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Total de economia gerada através das soluções Controle Já!
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milhõesmiTelecom Expense Management (TEM) é a gestão das despesas de telecomunicações da empresa: inventário de linhas e serviços, conferência das faturas, controle de contratos e rateio dos custos entre as áreas. A Controle Já é especialista em TEM e entrega essa rotina como software e como serviço, com um time que opera junto com você.
As faturas das operadoras entram na plataforma por carga automatizada e são conferidas todos os meses pelo nosso time. Quando há cobrança indevida, entramos em contato direto com o fornecedor para contestar, para a empresa pagar só o que contratou.
Veja os 7 erros mais comuns em faturasO custo de linhas, planos e serviços é distribuído por centro de custo, projeto ou unidade, com regras configuráveis e rastreabilidade de cada valor. Cada área enxerga o que consome, sem planilhas e sem depender da TI.
Conheça o módulo de TelecomRateio de custos é a divisão de despesas compartilhadas entre áreas, filiais ou projetos, com um critério definido. A Controle Já aplica o mesmo mecanismo a contratos, contas e faturas de qualquer fornecedor, com fluxo de aprovação e envio ao ERP.
Conheça o módulo de RateioOs três temas se conectam: sem inventário e fatura auditada, o rateio fica errado; sem rateio, nenhuma área sabe quanto de fato gasta com telecom. Por isso a Controle Já trata tudo em uma única base.
Tire suas principais dúvidas sobre como a Controle Já ajuda empresas a organizar processos, controlar custos e ganhar eficiência operacional.
A Controle Já é uma plataforma de gestão que unifica, em um só lugar, os custos e os recursos de TI e telecom da empresa: fornecedores, contratos e faturas, ativos e inventário, colaboradores, rateio de despesas e inventário de gases de efeito estufa. Além do software, um time operacional apoia a rotina, como a auditoria de faturas e a contestação de cobranças indevidas.
A plataforma centraliza informações de fornecedores, contratos, faturas, ativos e despesas para dar visibilidade aos custos. A equipe da Controle Já audita as faturas todos os meses e, quando encontra uma cobrança indevida, entra em contato direto com o fornecedor para contestar.
Parcialmente. A plataforma pode ser usada como software, por assinatura mensal, ou com o apoio do time operacional da Controle Já, que executa rotinas como auditoria de faturas, benchmark de fornecedores, automações e relatórios personalizados. A empresa escolhe o quanto quer operar por conta própria.
Não. A função da Controle Já é unificar as informações dispersas e, sempre que possível, integrar com o ERP (como SAP e TOTVS), para facilitar a operação do dia a dia. O formato de integração é definido conforme o cenário de cada empresa.
A plataforma atende áreas como compras, financeiro, operações, facilities, tecnologia, recursos humanos e sustentabilidade. Atendemos empresas de todos os segmentos, de pequenas operações a grandes empresas.
Em média, a implantação leva 14 dias úteis, dependendo dos módulos escolhidos e da disponibilidade das informações iniciais. Depois do diagnóstico, o time da Controle Já orienta a implantação e os próximos passos.
Telecom Expense Management (TEM), ou gestão de despesas de telecom, é o conjunto de práticas e ferramentas para controlar os gastos de telecomunicações da empresa: inventário de linhas e serviços, conferência de faturas, gestão de contratos, rateio de custos e comparação de fornecedores. O objetivo é pagar só o que foi contratado e saber onde cada real é gasto.
Sim. A Controle Já atua em TEM com uma plataforma que unifica contratos, faturas, linhas e fornecedores, e com um time operacional que audita as faturas todos os meses e contesta cobranças indevidas junto às operadoras. A empresa pode usar só o software ou contar com o time para executar a rotina.
A auditoria compara o que foi cobrado com o que foi contratado: planos, tarifas, linhas ativas e serviços. Na Controle Já, as faturas entram na plataforma por carga automatizada e o time confere os valores todos os meses; havendo divergência, o fornecedor é acionado para contestar a cobrança.
Rateio de custos é a divisão de uma despesa compartilhada entre áreas, filiais ou projetos, com um critério definido. No rateio de telecom, o custo de linhas, planos e serviços é distribuído por centro de custo. Na Controle Já, as regras são configuradas na plataforma, com fluxo de aprovação, rastreabilidade de cada valor e envio ao ERP.
Tempo é dinheiro. 
