A área de facilites é composta por diversos serviços em uma empresa. Sendo assim, o gestor dessa área deve ser inteligente, criativo e perspicaz para que possa promover a redução de custos de facilites.

Contudo, esse é um grande desafio, uma vez que é preciso desenvolver um trabalho multidisciplinar. Sendo assim, é preciso buscar por dicas de redução de custos que realmente sejam efetivas.

Portanto, se você atua nesse departamento e deseja entender como reduzir facilites, continue a sua leitura e entenda melhor sobre o assunto.

O que são facilites?

Diversas são as demandas de uma empresa para que ela se mantenha funcionando. E atualmente, o modelo de gestão por departamentos vem perdendo forças abrindo espaço para um modelo de gestão de atividades agrupadas em apenas um local.

A esse conjunto de atividades damos o nome de facilites, um termo inglês que traduzido para o português significa “facilidades”.

Os facilites se caracterizam por mão-de-obra especializada através de uma terceirização ampla e integrada.

Portanto, o gerente que atua nessa área deve ter uma visão dinâmica para que consiga reduzir custos nesta área.

E para ajudar nesse quesito, separamos 5 dicas de redução de custos e facilites que podem ajudar a desenvolver um trabalho qualificado. Veja agora!

1 – Mantenha boa comunicação

A boa comunicação é o segredo do sucesso da empresa. Por isso, um gestor deve sempre estar atento à ela.

Além disso, é importante lembrar que o gestor de facilites irá lidar com diversas hierarquias em seu trabalho. Também deverá informar dados à diretoria, gerir funcionários e lidar com diferentes níveis de formação.

Desse modo, esse profissional deve ser capaz de compreender diversas linguagens, desde as mais simples às mais técnicas.

Então ele, mais do que todos deve ser um ótimo comunicador.

2- Esteja atualizado constantemente

Mediante o trabalho com diversas áreas, para reduzir custos e facilites é imprescindível uma atualização constante. Pois caso contrário, isso poderá gerar diversos contratempos.

Contratempos estes que seriam evitados caso o gestor estivesse melhor informado sobre o assunto.

3- Realize uma boa análise de dados

Mais um dos segredos para reduzir facilites é utilizar a tecnologia em favor da gestão.

Isso porque com tantos avanços tecnológicos é possível ter acesso a diversas informações importantes.

Desse modo, o gestor consegue ter uma visão ampla de todas as áreas geridas sendo capaz de desenvolver boas estratégias em seu trabalho.

4-  Seja criativo

A criatividade deve fazer parte da gestão de facilites. Pois muitas vezes o gestor deverá incentivar os funcionários de uma área a trabalharem apenas com os recursos que lhe são disponibilizados.

Dessa forma, oferecer soluções dentro de cada setor requer criatividade. Pois nem sempre é possível esperar para que materiais sejam comprados ou pessoal seja contrato.

Além disso, é possível contar com o apoio de softwares de gestão que permitam otimizar o trabalho.

Um bom exemplo, é o software de gestão de pagamentos que de maneira simples e funcional é capaz de gerir faturas junto aos setores financeiros da empresa.

É preciso fazer bem e fazer agora.

5- Saiba lidar com a pressão

Um dos maiores desafios para reduzir custos e facilites é saber lidar com a pressão. Tal pressão vem, muitas vezes, da própria diretoria e também dos funcionários terceirizados.

Por isso, é importante saber tratar os assuntos com calma, ouvir as sugestões e reclamações e sempre estar disposto a repensar suas ações.