Gestão de gastos em facilites na sua empresa

Lidar com gasto de facilites dentro de uma empresa é um dos grandes desafios de uma gestão. Pois muito embora a ideia de trazer a área de facilites para o ambiente corporativo seja justamente a redução de custos, isso nem sempre acaba acontecendo.

Assim sendo, é importante sempre trabalhar de modo que os benefícios apareçam em grande escala. Porém, o gestor precisa estar atento a alguns detalhes para que possa obter o sucesso desejado nessa área.

Entenda mais sobre como reduzir o gasto de facilites na gestão de sua empresa.

Quais são os principais gastos na área de facilites?

Embora a área de facilites seja voltada para um modelo contemporâneo de gestão, caso não seja bem gerida, pode trazer prejuízos a empresa.

Isso porque o modelo é voltado para a contratação de serviços terceirizados, como por exemplo, os de portaria, limpeza, entre outros. Assim sendo, é preciso que o gestor fique atento para que:

• Os serviços sejam executados com a máxima eficiência;
• Os recursos utilizados em cada área não sejam desperdiçados;
• Os funcionários trabalhem com segurança;
• Haja satisfação por parte de todos os envolvidos.

Por isso, o gestor deve sempre trabalhar com o objetivo de redução de custos de facilites. Mas como fazer isso?

Conte com recursos tecnológicos

Um bom gestor é aquele que está sempre atento a todos os dados, que antecede os problemas. Mas ele não conseguirá fazer isso sozinho, uma vez que está cuidando de diversas áreas ao mesmo tempo.

O ideal então, é que ele conte com bons recursos tecnológicos. Um deles por exemplo, a gestão de impressão.

A gestão de impressão é feita com o controle mensal do uso de impressões por colaborador. Dessa forma, a gestão se torna mais clara e objetiva para a tomada de ações.

Esteja sempre atento aos dados

Administrar facilites quer dizer estar sempre atento a dados que são gerados diariamente.

Nesse sentido, pode-se identificar como dados importantes para uma boa gestão com redução de custos:

• Análise do quadro de faltas;
• Licenças;
• Controle de produção;
• Controle de qualidade do serviço.

Conscientize todos os prestadores de serviço

Um bom planejamento para redução de custos começa quando todos tomam consciência da importância de economizar.

Mas isso só acontece com um bom gestor, que orienta de maneira adequada todos aqueles que estão sob sua supervisão.

Isso faz com que se estabeleça entre o gestor e seus prestadores de serviço confiança e meios para um diálogo mais aberto.

Repense os processos para melhorá-los

Embora os serviços terceirizados tenha processos próprios, é sempre possível inovar.

Então para que isso aconteça é de extrema importância que você analise todas as ações, identifique os principais problemas e pense em alternativas que podem trazer benefícios aos processos.