Como a análise organizacional pode ajudar nos resultados da empresa?
A análise organizacional pode ser considerada como um dos processos mais importantes de uma empresa, e que, se aplicada de maneira assertiva, é capaz de proporcionar impactos diretos na gestão de qualquer empresa.
Desenvolvida com o objetivo de identificar eventuais problemas, é possível verificar de maneira analítica, quais são os fatores que estão influenciando de maneira direta ou indireta, nos resultados obtidos.
Para que, somente a partir deste instante, seja possível a criação de alternativas e soluções eficientes, que certamente contribuirão para melhorar o desempenho e otimizar os seus resultados do negócio.
O que é a análise organizacional?
Além de identificar e analisar possíveis problemas, a análise organizacional pode contemplar conceitos e processos mais amplos de uma empresa.
O principal objetivo dessa ferramenta, é o de conseguir realizar um verdadeiro diagnóstico diante dos processos gerenciais da sua empresa.
Sendo assim, é possível medir desde o engajamento de seus funcionários, a definição de metas, as estratégias traçadas para atingir seus objetivos e o controle de seus resultados através de um processo importante de planejamento.
Um exemplo muito interessante que podemos mencionar, foi a implantação de um processo similar, onde a rotina e o ambiente de trabalho se tornam decisivas no ambiente de trabalho, e consequentemente nos resultados.
Por que uma análise organizacional?
A necessidade de se realizar uma análise organizacional pode acontecer por estar relacionada a diversas circunstâncias, independente do tamanho do negócio.
Entre os principais motivos pelos quais as empresas costumam fazer esse procedimento estão:
- Aumento dos custos;
- Conflitos entre os colaboradores;
- Insatisfação por parte dos clientes;
- Alto índice de desperdício;
- Resultados ruins;
- Entre outros.
As etapas da análise organizacional
Para dar início a esse processo, é necessário que seja realizado um estudo aprofundado a fim de se conhecer, exatamente em que momento a empresa se encontra.
Desta maneira, podemos dizer que toda empresa é um sistema composto por várias etapas que trabalham de forma organizada e simultânea.
A partir disso, a análise organizacional pode ser dividida em etapas que serão definidas a seguir.
1. Diagnóstico
A primeira etapa consiste no levantamento de todas as informações relevantes sobre o negócio.
Ele pode ser feito através de reuniões ou até mesmo entrevistas para que se possa verificar quais são os problemas que estão relacionados a queixa por parte da empresa.
Este processo pode ser realizado várias vezes e tem como objetivo fazer com que o cliente faça uma reflexão e possua plena dimensão do seu problema e de suas consequências.
2. Modelagem da solução
Após um diagnóstico profundo, é chegada a hora de se traçar estratégias inteligentes para se eliminar o problema e assim arquitetar uma solução eficiente.
A partir disso há um refinamento dessas estratégias até se chegar na definição de um piloto que deverá ser validado em uma determinada área da empresa.
Tal etapa, tem como função ajudar a minimizar riscos e a verificar se as necessidades apontadas realmente foram atendidas.
3. Implementação
Já a terceira etapa, consiste na implementação e desenvolvimento da metodologia na empresa como um todo, fazendo adaptações caso seja necessário.
4. Treinamento
Por fim, na última etapa é chegada a hora de se realizar o treinamento de toda a equipe de trabalho fazendo com que a metodologia aplicada passe agora a ser um modelo fixo de gestão e processos.
A análise organizacional é importante para o meu negócio?
Após compreendermos os conceitos por trás de uma análise organizacional, podemos concluir que o processo de análise organizacional é essencial para qualquer negócio.
Entretanto, para colocá-lo em prática, é necessário que todos os colaboradores e gestores estejam realmente envolvidos com o processo.
Desta maneira, é possível garantir melhores resultados e menores revisões durante sua aplicação.
